Как создать поставку на wildberries

Допоставка на ВБ: Как сделать поставку товара на склад Wildberries

В статье расскажем как сделать поставку на склад Вайлдберриз и автоматически рассчитать её объем, а также объясним, когда это лучше делать.

Мы – небольшая команда MagnetX, разработавшая сервис планирования поставок на Wildberries, а также бесплатный сервис анализа товаров конкурентов. Тестирование всех своих продуктов мы осуществляем сами, поэтому уже более 2 лет успешно продаем одежду на ВБ.

Товары, которые мы продаем, отшиваются в Китае, Турции, Беларуси и в других странах. Это одежда для детей и подростков (тк давно была мечта открыть свой магазин одежды для детей), которая имеет свой сезон: демисезонные и зимние полукомбинезоны для подростков, а также демисезонные куртки. Летом — это летние спортивные костюмы.

Для правильного расчёта товара для поставки мы решили сделать сервис, который бы помог в этом нелегком деле прогнозирования товара в сезон.

Гайд по поставкам на склад Wildberries

Шаг 1. Определяем товар с самым высоким спросом

Нужно понять какие товары наиболее активно продаются. Для этого в ЛК (здесь и далее имеется в виду личный кабинет продавца WB) смотрим, какие товары/размеры раскупают наиболее активно за последние две недели.

Там же смотрим сколько осталось этих товаров (отчет по остаткам) и анализируем на сколько еще их хватит.

Шаг 2. Покупка и допоставка

Далее, надо определить сколько товара осталось на складе и надо ли его докупать.

*для экономии времени и избежания неточностей, автоматически рассчитать остатки на складах и спрос вы можете через сервис допоставок MagnetX

Условно говоря, мы видим, что синий комбинезон 110 размера пользуется наибольшим спросом, но на складе ВБ его осталось относительно немного, а на складе его вовсе нет, поэтому сначала мы его покупаем у производителя из Китая, а потом отвозим на склад Wildberries и здесь важно еще учесть срок изготовления, доставки из Китая, подготовке к продаже на маркетплейс и доставки на склад WB.

В таком виде приходит к нам товар от производителя из Китая.

Во избежании полного отсутствия товаров на личном складе и на складе ВБ имеет смысл:

• Проверить сезон ли для этого товара сейчас или нет
• В начале и середине сезона сделать дополнительный запас на личном складе для своевременной поставки на склад ВБ. Запас лучше начать формировать за 1-2 месяца до сезона, плюс есть возможность поторговаться с производителем или поставщиком.

Шаг 3. Сборка и упаковка

При наличии товара на личном складе, надо определить оптимальный способ его сборки и упаковки.

Обязательный этап перед поставкой на склад ВБ — проклейка штрихкодом каждой единицы товара. Один штрихкод клеем на бирку, еще один — на упаковку.

Первая поставка на Wildberries пошаговая инструкция

Wildberries – это самый известный российский маркетплейс, оборот которого только по одежде и обуви превышает 100 миллиардов рублей. Для предпринимателей эта площадка привлекательна тем, что продавать свой товар на ней могут не только юридические лица, но и граждане в статусе ИП или самозанятых. На сегодняшний день Вайлдберриз является крупнейшим каналом продаж, поэтому наладить сотрудничество с ним стоит каждому продавцу, нацеленному на масштабирование своего бизнеса.

Как правильно сформировать первую поставку на WildBerries?

Первое и самое важное, что нужно уяснить для успешной торговли на WildBerries – это многочисленные тонкости и нюансы, определяющие специфику работы маркетплейса. В противном случае вам гарантированы потери времени, денег и нервов. Наличие на складах оптимального количества товаров не позволит им скатиться в «песочницу» и гарантирует успех вашему бизнесу.

Практика показывает, что даже незначительные ошибки при формировании поставки и организации отгрузки на WildBerries могут доставить массу проблем и привести к серьезным финансовым потерям.

В целом, отправка товара на склад торговой платформы выполняется в несколько этапов:

1. Создание заказа.
2. Выбор типа поставки;
3. Включение заказа в план поставки;
4. Генерация и оформление штрихкодов для коробов.
5. Заполнение информации о ТС и его водителе.
6. Создание электронной таблицы с информацией о поставке.
7. Оформление пропуска.
8. Отгрузка товара на склад.

Как создать свой первый заказ на WildBerries?

Правилами работы маркетплейса предусмотрена возможность ведения продаж со своего склада – FBS или со склада WildBerries – FBO. В последнем случае поставщик доставляет на складские пункты товар большими партиями, а все остальные вопросы (формирование заказа и его доставка покупателю) решают сотрудники WildBerries. Для создания заказа на отгрузку нужно перейти в Личный кабинет, выбрать раздел «Поставки» и вкладку «Создать поставку». Компания постаралась максимально упростить все процессы, сделав их доступными для понимания даже начинающих предпринимателей. Для начала следует скачать шаблон заказа в виде Excel-файла. В скачанном документе вам нужно заполнить всего две колонки – 13-значный баркод (их продавец получает на этапе указания цвета при формировании карточки товара) и количество по каждой позиции, которое вы планируете доставить на склад Вайлдберриз. Если вы заранее не сохранили все баркоды в отдельный файл, найти их можно в разделе «Товары» — «Карточки Товаров» основного меню. Далее сохраняем свой шаблон на рабочем столе компьютере. Чтобы не потерять нужный файл и упорядочить документы рекомендуется создать на компьютере отдельную папку с документацией по отгрузкам. Возвращаемся на вкладку «Создать поставку», выбираем договор с Wildberries, удобный склад для поставки и загружаем заполненный шаблон. Если все верно, в карточку заказа будут добавлены доступные типы поставки. Выбираем тот, который нам нужен и подтверждаем действия, нажав на кнопку «Создать поставку».

Выбираем тип поставки

Самой большой ошибкой многих предпринимателей является игнорирование инструкций маркетплейса. Между тем в них четко указано, что некоторые группы товаров всегда отправляются определенным типом поставки. По отзывам и комментариям продавцов на форумах оптимальным вариантом для большинства отгрузок является микс поставка, к которой предъявляются минимальные требования. Более того, в микс поставку можно положить моно короба, что не является нарушением работы с поставщиками Вайлдберриз.

«Микс короб»

Микс короб предназначен для отгрузки неоднородной продукции, т.е. продавец может переводить в одной коробке несколько товарных позиций, различающихся по модели, размеру, цвету и другим характеристикам. Специфических требований к размеру коробок не предъявляется, единственное, что они не должны превышать габариты стандартной паллеты (1200х800 мм). Вес короба – не более 25 килограмм. «Миксы» являются обязательными для использования при поставке цифрового контента, ювелирных украшений, торгового оборудования и садовой техники.

«Монокороб»

Этот вариант обычно выбирается, если предприниматель планирует доставить на склад один вид товара. Монокороба рекомендованы к применению при планировании отгрузки артикулов из таких категорий, как косметика, хозяйственные товары, спортпит, продукты, красота, детские питание и электротранспорт.

«Монопалета»

Выбор этого типа предполагает, что поставщик рассчитывает выполнить доставку одной товарной позиции на поддоне (паллете). Продукция может быть закреплена непосредственно на поддоне или же уложена в короба. Если речь идет о крупногабаритных вещах, то они в обязательном порядке поставляются только на монопалетах.

«Моно + микс»

В этом случае заказ разделяется на две части. Соответственно – одна будет иметь тип «Моно», а другая «Микс». Этот тип обычно выбирают продавцы, которые одновременно доставляют на склады WB широкий ассортимент товарных позиций из разных категорий, например, косметику, детское питание и ювелирные украшения. Короба для поставки должны быть произведены из прочного гофрокартона. Помимо упаковочных листов с пометкой «Моно» или «Микс», на упаковку следует разместить информацию о ее содержимом (сводная таблица по поставке). Тара не может иметь повреждений и должна обеспечивать надежную защиту вещей от сырости и загрязнений. Продавец также должен исключить самопроизвольное вскрытие коробки. Внимание! Не соблюдение требований к упаковке может привести к отказу от приемки товара на складах маркетплейса. Условия отгрузки могут периодически изменяться, с актуальными сведения доступны в разделе «Новости» официального сайта Wildberries.

Управление планом поставок

1. После формирования заказа на его поставку у продавца есть 28 дней.
2. Поставка может переноситься в рамках доступного временного периода. Для этого нужно дважды кликнуть по заказу в плане и выбрать пункт «Перенести поставку», указав новую дату на календаре.
3. Если заказ помечен восклицательным знаком (!) это значит, что в нем есть ошибки. Чтобы узнать какие, достаточно навести курсор мыши на поставку. Перед отгрузкой товара все ошибки должны быть исправлены.

Штрихкоды

1. Код товара – наклеивается на каждую вещь.
2. Код короба – клеится на коробки.
3. Код поставки – необходим для выполнения отгрузки на склад Wildberries.

• Штрихкод товара – его мы сформировали ранее.
• Количество товара – указываем то количество, которое указывали ранее при формировании заказа.
• Штрихкод короба – он также был сгенерирован ранее. Если коробов и товаров все коды рекомендуется заранее выгрузить в отдельную таблицу Excel.
• Срок годности – если товар не имеет срока годности, эту колонку можно не заполнять.

Оформляем штрихкод на поставку

По сути, штрихкод на поставку представляет собой pdf файл со всеми товарами и коробами, которые продавец планирует за один раз отгрузить на склад WB. Для каждой новой поставки генерируется собственный код, который является своеобразным пропуском на территорию складского центра. Условно, у вас есть десять заказов, три из них вы планируете отвезти завтра, объединив в одну поставку. Для этого генерируйте штрихкод и клеите его на один из поддонов, так чтобы маркировка была видна сразу после открытия борта автомобиля. Сотрудники Вайлдберриз просканируют штрихкод и если все правильно начнут отгрузку.

Заполнение информации о ТС и его водителе

• Фамилию и Имя водителя;
• Марку и гос.номер машины;
• Выбрать между паллетами и коробами;
• Указать количество коробов;

Создаем сводную таблицу по поставке

• Выбранный тип поставки.
• Склад.
• Продавец.
• Номер заказа и номер поставки;
• Количество коробов и паллет.
• Количество товаров.
• Дата поставки.

Нужно ли оформлять пропуск на склад Wildberries?

После всех операций нужно подождать, пока администраторы платформы не одобрят вашу поставку. В среднем это занимает от 40 до 60 минут, по истечении которых статус заказа изменяется на «Приемка разрешена». Если предприниматель использует мобильное приложение поставщика, на смартфон также придет оповещение. Но здесь имеется еще один важный момент. Если помимо водителя в машине будет сопровождающий, на него придется заказать отдельный пропуск. Для этого выбираем в информации о поставке команду «Заказать пропуск» и в появившемся окне вбивает данные пассажира: марка машины и гос.номер, фамилия и имя.

Отгрузка товара

В запланированный день продавец привозит товар на выбранный склад маркетплейса. Въезд на территорию осуществляется по номеру автомобиля. Далее дожидаемся своей очереди – ее можно отслеживать на электронных табло, расположенных по всему периметру складского центра, либо в мобильном приложении поставщика. Чтобы передать товар сотрудникам склада WB, предъявите штрихкод поставки. Если к вам нет никаких вопросов, выполняется отгрузка. Далее предпринимателю остается только удаленно наблюдать за процессом приемки, отслеживая статус заказов в разделе «Управление поставками». Приемка осуществляется в течение 10 дней, однако, обычно информация на сайте WildBerries обновляется либо сразу в день отгрузки, либо на следующие сутки, в зависимости от степени загруженности склада.

Поставка товара на склад WILDBERRIES: как создать в личном кабинете поставщика? Пошаговая инструкция с фото

Вы приняли осознанное решение зарабатывать на WILDBERRIES. Зарегистрировали личный кабинет, подписали оферту. Выбрали товар и создали карточку. Вроде бы все готово к продаже. Но необходимо принять важное решение, от которого будет зависеть конечный результат. Стоит ответить на вопрос: как реализовывать товар? Посредством складских помещений маркеплейса или своего склада? Какую систему поставок выбрать?

WILDBERRIES предлагает две модели продаж:

• Со склада маркетплейса – FBO (ФБО)
• Со склада продавца – FBS (ФБС)

Не будем подробно останавливаться на втором пункте. В блоге этому вопросу посвящена целая статья «Что такое FBS и FBO на WILDBERRIES? Какую систему ФБС или ФБО лучше выбрать поставщику маркетплейса?». Рекомендуем внимательно ознакомиться, ведь с помощью нее вы точно определитесь с выбором вида поставок.

Все же FBO – это основная, наиболее удобная и выгодная форма продаж. Доставка по ФБО быстрее, а это является одним из главных факторов ранжирования товаров в выдаче.

Я уверен, что вы нацелены развиваться и добиваться высот. Без поставок на склады это практически нереально. Поэтому пошагово разберем процесс создания первой поставки в личном кабинете на склад WILDBERRIES со всеми правилами и требованиями. В статье вы найдете большинство ответов на популярные вопросы.

Как правильно вести бизнес на маркетплейс WILDBERRIES и зарабатывать миллион на одном SKU? Ответ на этот вопрос вы получите, придя на бесплатный вебинар, который ведет специалист с многолетним опытом продаж и основатель уникального сервиса аналитики WBStat.PRO Астраков Дмитирий ( Подпишитесь на Telegram-канал: @Astrakov_PRO).

Пошаговая инструкция оформления поставки на WILDBERRIES с фото

На данный момент создать FBO–поставку необходимо заблаговременно до передачи товара. Новые условия сотрудничества вносятся регулярно, поэтому задача каждого селлера – постоянно следить за обновлениями оферты и новостями.

Итак, перейдем к планированию поставки.

Шаг 1. Переходим в раздел «Поставки» и нажимаем на кнопку «Создать поставку»

Шаг 2. Добавляем товары, которые планируем отгрузить на WB

WILDBERRIES предлагает два способа добавления:

• С помощью шаблона XLS
• Добавление товаров вручную

Для загрузки с помощью шаблона необходимо предварительно скачать его на компьютер, заполнить информацию в столбцах Баркод и Количество. Далее сохранить файл и загрузить обратно в систему.Рекомендуем при большом ассортименте пользоваться шаблоном, так и в последствии будет быстрее и удобнее. Если товаров всего несколько, то можно добавить вручную, также указав Баркод и Количество. Это на ваше усмотрение и удобство.

Во избежание больших сумм штрафов обязательно перепроверьте габариты товара, указанные в карточке. При создании поставки система WILDBERRIES об этом напоминает.

Шаг 3. Какой склад wildberries и тип поставки выбрать?

Возникает вопрос: на какой склад отправить, чтобы товар лучше продавался? Большинство тех, кто читает эту статью, действительно желают заработать. Поэтому совет: обязательно грузите на центральные склады – это Коледино, Электросталь, Подольск и Казань (для начала можно выбрать из этих 1-2), ведь их зона покрытия – вся территория РФ.

И не забывайте про региональные склады. Зачем заморачиваться? – спросите вы. А я отвечу, что при правильном распределении товара по складам можно увеличить продажи на 30%–60%. Подробнее о том, как это так работает читайте в отдельной статье «Как с помощью правильных отгрузок удвоить продажи на WILDBERRIES».

Если нет возможности напрямую доставить на склад (в большинстве случаев это касается отдаленности регионов) WILDBERRIES предлагает выбрать транзитный склад. Чтобы оформить поставку транзитом необходимо обратиться в раздел «Транзитные направления», это поможет понять посредством какого ближайшего склада или сортировочного центра товар будет доставлен на нужный склад и ознакомиться с тарифами.

Также необходимо учитывать в какому складу привязан СЦ, но не путайте с ПВЗ, он не принимает поставки по FBO. В транзитной поставке есть два нюанса. Иногда это может оказаться невыгодно, поскольку:

• Это платно
• Стоимость транзита указана за одну паллету. Отдельно за короб заплатить нельзя, поскольку короба также выставляются на паллету

Логистика с помощью транзита зачастую выгодна только при поставках большого объема товара. Нередки случаи, когда маркетплейс теряет весь товар или его часть.

Но есть и другой вариант. Сейчас у многих транспортных компаний появилась услуга доставки на маркетплейс. Иногда это выходит значительно дешевле и проще. Такой способ доставки пользуется популярностью среди поставщиков.

Шаг 4. Выбираем тип поставки на WILDBERRIES

Маркетплейс Вайлдберриз предлагает три типа: Короб, Монопаллета и Суперсейф. В данном примере отгрузка доступна только в коробе. WILDBERRIES предостерегает от ошибки, поэтому сам определяет в чем поставить товар.

В короб можно положить несколько артикулов в индивидуальной упаковке. Этот тип подходит для большого ассортимента с частыми поставками. Максимальный размер коробки – 120*80 (размер «европалеты»). Максимальный вес – 25 кг. Короб не должен существенно превышать габариты товара.

В случае если объем товара более 1 м3, то склад примет только паллету. Она вмещает до трех артикулов. Причем каждый артикул в отдельной коробке, которые разделены между собой картоном по вертикали. К каждой паллете необходим упаковочный лист. Суперсейф предназначен для дорогостоящих мелких изделий (золотых украшений), отличается особым условием хранения.

В данном случае выбираем короб и переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Какую дату поставки на WILDBERRIES указать?

Здесь все просто. Выбираете ту дату, в которую планируете делать отгрузку. Если ранее были выставлены лимиты, то сейчас обращайте внимание на коэффициенты приемки. В данном случае приемка бесплатная. Если склады загружены, приемка будет платной в целях их разгрузки. Коэффициент на дату выбора в дальнейшем не меняется.

Шаг 6. Как распределять товар по коробам?

В данном примере весь товар вместился в один короб. Но если артикулов много и в большом количестве, вам понадобится несколько коробок. Как определить сколько коробов понадобится и как правильно распределить по ним товар? Ответ прост. Необходимо заранее подготовить товар, чтобы к началу создания поставки он был разложен.

Это поможет вам не запутаться, не удалять поставку и не создавать заново. Ведь в дальнейшем количество баркодов нельзя будет изменить. Для этого необходимо:

• Заранее продумать и составить план поставок, в соответствии с которым вы будете закупать или производить товар.

К этому пункту нужно отнестись особенно внимательно. Следить за остатками и не допустить дефицит товара вам поможет уникальный сервис аналитики WBStat.PRO

Аналитика WBStat.PRO
бесплатно навсегда!

В честь акции «5 лет WBSTat.PRO» только 3 дня Вы можете успеть получить доступ
к нашей аналитике бесплатно навсегда по акции! Регистрируйтесь прямо сейчас:

• Проверить товар на брак
• Сформировать штрих кода
• Оформить этикетки или термонаклейки
• Проверить с помощью QR–сканера считываемость штрих кодов
• Нанести этикетки на товар и упаковку
• Разложить товар по коробам

Чтобы у вас не возникли вопросы и ошибки с упаковкой рекомендую ознакомиться со статьей «Как упаковывать товар для WildBerries».

Что дальше? Указываем какой баркод, в каком количестве и в каком коробе находится. Тут также есть вариант ввода в ручную или путем загрузки Excel файла. После этого распечатываем штрих кода и наклеиваем на соответствующие коробки. Тут важно не перепутать, а лучше перепроверить.

Колонку «Срок годности» заполнять на все категории товаров необязательно. Но для продуктов питания и косметики этот параметр необходимо указать.

Также если товар подлежит обязательной маркировке, то автоматически выставится галочка под колонкой «КИЗ/Акциз». Не на все товары необходим КИЗ, но если он будет отсутствовать на обязательной группе товаров, то Вайлдберриз начислит огромный штраф. Разобраться в этой теме и избежать финансовых трат поможет статья «Маркировка «Честный знак» что это? Как ее получить и продолжить торговать на WILDBERRIES».

Шаг 7. Оформляем пропуск и вводим данные водителя.

Как оформить пропуск для водителя на wildberries? Заполняем строки, указав фамилию и имя водителя, марку и номер автомобиля (без пробелов), посредством которого будет доставлен товар на склад. Распечатываем штрих код пропуска и наклеиваем его на ближайший к выходу короб или паллету. Также пропуск просто можно передать водителю, который привезет груз. Водитель должен иметь при себе паспорт – документ удостоверяющий личность.

Шаг 8. Наблюдаем за статусом поставки

Система проверяет данные в течение 30–60 минут, но на практике это гораздо быстрее. Если появился статус «Отгрузка разрешена» – вы все сделали верно. Водителю необходимо только отвезти товар. Но бывают случаи, когда вы видите статус «Запланировано», и нужно внести исправления. Об этом обязательно расскажу ниже.

Кстати, если хотите серьезных продаж на ВБ

О чем говорят статусы поставки на WILDBERRIES

На каждом этапе от создания до приемки поставка меняет свой статус в личном кабинете.

Разберем какие статусы поставки могут быть.

• Не запланировано – появляется в том случае, когда не выбрана дата.
• Запланировано–высвечивается, если товар не распределен по коробам и не сгенерированы штрих-кода.
• Отгрузка разрешена – указывает на верно заполненные поля, склад готов принять ваш товар.
• Идет приемка – процесс приемки на складе после отгрузки.
• Принято–товар принят складом.

Необходимо сверить количество отправленных товаров с принятыми, убедиться нет ли расхождений. Скачать и проверить Акт приемки, который сформирован во вкладке «Детализация поставки».

• Виртуальная поставка – высвечивается в том случае, если ваш товар был принят не в полном объеме, а потом нашелся на складе. Ведь склады WILDBERRIES регулярно проверяются, а товары находятся. Поэтому система создает виртуальную поставку.

Согласно оферте информация о приемке товара должна появится в течение 10 рабочих дней. На практике в большинстве случаев товар принимают быстро (за несколько часов или 1–2 дня). Все зависит от загруженности склада.

Если поставка транзитная необходимо время на транспортировку груза до нужного склада. Если информация в личном кабинете спустя 10 дней не отображается, то создавайте обращение в техническую поддержку. Такое бывает, но редко.

Но это еще не все. При отгрузке также могут возникнуть трудности и неполадки. К примеру, могут развернуть машину, не принять весь товар или его часть, или даже потерять поставку. Об ошибках непосредственно во время отгрузки товара на склад особенно подробно рассказано в статье «ТОП 10 ошибок при отгрузке товаров на WildBerries».

Предположим, что все прошло успешно, товар принят и ожидает своих первых заказов. Зачастую бывают ситуации, что конкурентоспособный товар с привлекательной ценой не продается. В чем же проблема? Вы испробовали множество способов поднятия продаж, но не получили нужного результата? Рекомендую подписаться на телеграмм канал, где я постоянно делюсь 100% работающими техниками поднятия продаж на WILDBERRIES и вывод товаров в ТОП. Это совершенно бесплатно.

Достали низкие продажи на WILDBERRIES?

Кстати, если Вы хотите узнать все о том, как поднять продажи на WILDBERRIES – рекомендую подписаться на бесплатный Telegram канал: @Astrakov_PRO. Автор проводит очень крутые живые эфиры и вебинары по самым важным и острым темам, разбирает успешные кейсы, делится опытом и секретными фишками. Рекомендую! У участников продажи на WILDBERRIES идут вертикально вверх!

Какие системные ошибки при создании поставки на WILDBERRIES могут возникнуть и как их исправить?

Если возникли трудности с оформлением, нажмите на номер поставки и зайдите в детализацию.

Вайлдберриз указывает какие ошибки необходимо исправить. Вы можете увидеть следующие фразы:

• Товары нельзя отгрузить на склад. В настоящий момент склад не принимает некоторые категории товаров.

Что делать в таком случае? Выбирать другой склад и следить за новостями.

• Не указано количество коробов
• Товар не распределен по коробам
• Не сгенерирован штрих код
• Нет информации о водителе и количестве грузовых мест

В этих случаях стоит еще раз зайти во вкладки «Упаковка» и «Пропуск» и исправить ошибки. После чего система все перепроверит, а статус поменяется на Отгрузка разрешена.

Как изменить условия поставки на WILDBERRIES?

Маркетплейс дает возможность продавцам менять условия поставки после ее создания. Будьте внимательны, что изменить количество товара, добавить новые или удалить ненужные нельзя. В данном случае поставку необходимо удалить и создать новую.

Можно перенести дату поставки. Для этого во вкладке «Все поставки» необходимо нажать на кнопку «Перенести поставку», выбрать новую дату и сохранить.

Если товар не уместился в один короб или на одну паллету, то есть возможность поменять их количество. Для этого необходимо зайти во вкладку «Упаковка», ввести новое количество коробов/паллет и нажать на кнопку Сгенерировать штрих кода. Впоследствии их распечатать и наклеить на короба/паллеты.

Если вы отправляете доставку транспортной компанией или заказываете автомобиль, а данные документов на водителя и машины заранее неизвестны, то для начала их можно внести неверно, а потом поменять.

Поставку в любой момент можно удалить, нажав на кнопку «Удалить поставку».

Все запланированные поставки и их статусы необходимо отслеживать в разделе «План поставок».

Краткие вывод

Кстати, Вы в курсе что SEO на wildberries больше не работает? Точнее не работает так, как работало еще недавно. Рекомедую посетить бесплатный вебинар по новым стратегиям SEO-оптимизации, если у вас недостаточно хорошие продажи на wildberries и Вы не можете найти причину:

Процесс оформления поставки в личном кабинете не займет много времени, но потребует от вас особого внимания и контроля. Созданную поставку можно редактировать. А именно – менять дату, количество коробов и паллет, данные водителя и автомобиля.

Заранее составленный план поставок – это уже большой процент успеха. От правильности его расчета и разработки, упаковки и маркировки товара зависит конечный результат отгрузки и приемки. Всегда стоит изучать актуальные новости и обновления оферты. Это поможет избежать большинства ошибок, а самое главное – огромных штрафов.

Пора прощаться…

Уважаемый читатель, понравилась моя статья? Меня зовут Астраков Дмитрий, я основатель WBStat.PRO, автор тренинга «В ТОП на WILDBERRIES». Хотите узнать, КАК ПОДНЯТЬ ПРОДАЖИ НА WILDBERRIES? Подпишитесь на мой бесплатный Telegram-канал: @Astrakov_PRO – там каждый день выходит самая крутая информация о WildBerries:

Новый Telegram-канал поднимет
продажи на WildBerries

Живые эфиры, уникальные вебинары, обсуждения, секретные фишки, кейсы — все об успехе на WildBerries.

Первая поставка на Wildberries

Для успешного оформления первой поставки на Wildberries нужно собрать необходимые документы. Только после этого имеет смысл приступать к заполнению информации об изделиях в личном кабинете, а также к упаковке и маркировке товаров.

Подготовка документации

• Если товар не подлежит декларированию или сертификации, подготовьте отказное письмо.
• Если продукция бренда уже продается на сайте «Вайлдберриз», потребуется согласие правообладателя на использование этой торговой марки или товарного знака.
• Для новых брендов нужно оформить декларацию или сертификат соответствия, подтверждающие качество и безопасность продукции. Сертификат должен быть выдан на специальном бланке с несколькими степенями защиты от подделки; декларация заполняется в соответствии с ГОСТом на обычном листе бумаге.

Условия отгрузки товара

Отгрузка производится только со складов Wildberries. Выполнить поставку своей продукции туда можно как напрямую, если ближайший склад находится недалеко, так и через ППП (пункты приема поставок). Оттуда за счет компании товар отправится непосредственно на один из складов, что в некоторых случаях позволит хорошо сэкономить на логистике, но задержит появление товара в продаже.

Склады маркетплейса находятся в Подольске, Домодедово, Электростали, Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре, Екатеринбурге, Хабаровске и Новосибирске.

Пункты приема поставок есть в Смоленске, Волгограде, Ярославле, Рязани, Владимире, Туле, Нижнем Новгороде, Твери, Краснодаре, Ростове-на-Дону, Тамбове, Калуге, Санкт-Петербурге, а также в сортировочных центрах Кирилловка (Химки) и московских районах Очаково и Гольяново.

Важно учесть, что:

• если габариты кузова машины не превышают 185 см в ширину, а высота от земли до борта авто меньше 110 см в загруженном состоянии, отгрузка товара осуществляется самим поставщиком;
• если объемы поставок превышают 0,95 кубических метра, обязательно использование паллета; для транзитных поставок специальная транспортная тара обязательна при любых габаритах. При выполнении разгрузки своими силами распалечивание товара запрещено.

Виды поставок

Склады интернет-магазина «Вайлдберриз» принимают следующие типы поставок: монокоробы, монопаллеты, микс коробов, крупногабаритные и сверхгабаритные товары, транзит. Количество поставок регулируется самим порталом Wildberries. Рассмотрим каждый из их видов подробнее:

Монокоробы

Поставки этого типа содержат товар с одинаковым артикулом, размером и цветом. Каждый короб подлежит маркировке уникальным штрих-кодом, который выдается порталом.

Минимальных размеров для коробов нет; максимальная длина одной из сторон составляет 60 см, двух других — 40 см, а масса не должна превышать 25 кг. Короб должен подходить по размеру изделию.

Недопустимо использование короба, в котором после заполнения товаром остается много свободного места. Заполнить это пространство бумагой или визуально придать изделию больший объем нельзя в соответствии с правилами.

Доставить в монокоробе можно не меньше десяти единиц изделия. Если объём заказа превышает один кубический метр, монокоробы со штрих-кодами устанавливаются на паллету. Для каждой поставки и каждого короба генерируется отдельный уникальный штрих-код. Паллета маркируется отдельным штрих-кодом и сопровождается упаковочным листом.

Микс коробов

Для перевозки изделий разных размеров и цветов в одном коробе подойдет тип поставки «микс». Правила упаковки изделий и проставления штрих-кодов те же, что и для монокоробов, как и ограничение по весу — до 25 кг.

При больших объемах необходимо сформировать паллету с собственной маркировкой и упаковочным листом. Габариты коробов должны укладываться в 80 см по одной из сторон и в 120 см по другой. В шаблоне заказа при «микс» поставке необходимо указать количество единиц каждой модели товара и сгенерировать штрих-коды.

Монопаллеты

Вне зависимости от категории товаров принимаются паллеты высотой от полуметра. Несмотря на то, что верхняя граница высоты формально не ограничена, не рекомендуется выходить за пределы полутора метров. Масса не должна превышать 500 кг, а количество артикулов поставщика на одной паллете должно быть меньше или равным трем штукам.

Правила формирования паллеты:

• Если объем продукции превышает один кубический метр, изделия устанавливаются на поддон;
• Поддон должен заполняться равномерно. Товар не может выступать за его края больше, чем на 1,5 см;
• Если изделия обладают разным весом, самые тяжелые устанавливаются на поддон первыми;
• Изделия должны надежно фиксироваться на поддонах с помощью плотной прозрачной пленки;
• Паллета сопровождается упаковочным листом, в котором указываются даты поставок, количество и вид коробов, адрес склада или пункта приема, юридические данные поставщика.

В некоторых случаях разрешается привозить товар только в монопаллетах. К таким категориям товаров относятся телевизоры, роботы-пылесосы, мониторы, сабвуферы, пароочистители, некоторые музыкальные инструменты, садовая техника.

Крупногабаритная продукция

Товар считается крупногабаритным, если превышает 50 см по одной из сторон, 90 см в сумме трех измерений или 5 кг в весе. Крупногабаритная продукция всегда поставляется только в монопаллетах.

Ограничения по массе и габаритам:

• максимум по весу — 25 кг;
• максимум по одной из сторон — 1,15 м;
• максимальная сумма трех сторон — 2 м.

Крупногабаритный товар может относиться к любой категории, но магазин будет следить за оборачиваемостью.

Сверхгабаритный товар

Товар считается сверхгабаритным, если превышает 25 кг в массе и 115 см по одной из сторон, при этом наибольший допустимый вес составляет 100 кг, а длина стороны — 230 см. Такая продукция принимается только на складе WB в Электростали, а оформить заказ клиент может исключительно на определенные пункты выдачи.

После продажи товар может быть отправлен только в Нижний Новгород, Казань, Ростов-на-Дону, Санкт-Петербург, Москву и Московскую область; скоро доставка будет возможна также в Воронеж и Краснодар. Цена логистики таких товаров начинается от 800 рублей, итоговая стоимость зависит от удаленности склада в Электростали от выбранного клиентом пункта выдачи заказов.

Транзит

Осуществляется в платном порядке. Обязательное условие — поставка груза на паллете. Стоимость перевозки одной паллеты в одну сторону зависит от направления:

• Екатеринбург — Казань — 1500 ₽;
• Подольск — Екатеринбург — 1500 ₽;
• Коледино — Новосибирск — 2500 ₽;
• Коледино — Краснодар — 1000 ₽;
• Электросталь — Казань — 750 ₽;
• Коледино — Санкт-Петербург — 750 ₽;
• Новосибирск — Казань — 1500 ₽.

Транзит по направлениям Екатеринбург — Казань и Новосибирск — Казань осуществляется только в одну сторону, перевозка между остальными городами работает в обе стороны.

Как создать заявку на отгрузку

Чтобы создать заказ, воспользуйтесь личным кабинетом на сайте маркетплейса. Внесите свои данные в раздел “Профиль” и “Сведения о продавце”, после чего создайте карточку товара для вашей продукции.

Для заполнения карточки необходимо внести в предложенные поля подробную информацию об изделии, определиться с видом поставки, выбрать дату, адрес ППП или склада в поле планов поставки. При заполнении карточки товара необходимо выбрать раздел (категорию) и создать бренд. Там же нужно указать размеры (при наличии), штрих-код, загрузить фотографии ваших товаров, указать цену на продукцию и стоимость доставки.

Далее следует этап загрузки заказа и поставки товара. Правила упаковки совпадают с общими требованиями, действующими на территории Российской Федерации. Обязательно нужно указывать производителя, название продукта, дату изготовления, состав, срок гарантийного обслуживания, размеры и номер партии товара: только так получится загрузить заказ.

Управление поставками осуществляется в соответствующем разделе. Пока продукция находится на складе, в кабинете поставщика можно менять информацию в товарных карточках.

Помимо основных штрих-кодов необходимо сгенерировать транспортные и сделать их связку в разделе штрих-кодов для коробов. Количество транспортных штрих-кодов должно соответствовать количеству машин, осуществляющих поставку. Для водителя, который будет поставлять товар, следует оформить пропуск, где указываются ФИО, марка и государственный номер автомобиля.

При правильном заполнении информации о продукции и поставке на странице сайта появится оповещение о том, что приемка товара разрешена. В некоторых случаях Wildberries может выставить ограничения на поставку.

Если склады перегружены, система будет учитывать лимит оборачиваемости и выручку с единицы остатка. Для избежания переполнения складов существуют лимиты по складам: они отображаются в личном кабинете поставщика. В зависимости от суммы выручки может происходить периодическое ограничение поставок.

Заключение

Вот все основные моменты, на которые стоит обратить особое внимание при планировании поставки в первый раз, чтобы успешно развиваться с самого начала и постоянно приумножать объемы продаж:

1. Способ доставки зависит от габаритов товара. Товары одинакового типа, размера и цвета упаковываются в монокоробы. Для изделий с разными характеристиками следует выбрать микс-коробы. Если объем поставки превышает один кубический метр, нужно формировать паллеты. Для товаров с большим весом и размерами предусмотрены две категории поставок: крупногабаритные и сверхгабаритные.
2. Чтобы товар был принят, необходимо правильно оформить поставку: не превышать допустимые размеры, генерировать уникальные штрих-коды, указывать необходимую информацию о продукте, соблюдать правила упаковки.
3. В первый раз лучше запланировать поставку на склад в Москве. В последующие разы можно пользоваться ближайшим складом или пунктом приема.
4. Ни пункты выдачи заказов WB, ни ПВЗ партнеров не принимают поставки товара.
5. Если на коробе отсутствует маркировка, сотрудники склада не примут товар.