Организатор принимает участие в другой конференции zoom что делать

Организатор принимает участие в другой конференции, Зум, как исправить?

Организатор принимает участие в другой конференции Zoom, что делать с телефона в таком случае? Как исправить ошибку и зайти в конференцию?

В зуме не получается войти в конференцию по номеру, пишет «Организатор принимает участие в другой конференции. Это повторяющаяся конференция». Что делать в таком случае? Как исправить ошибку? Как пригласить других участников, если у них не получается зайти?

Повторяющаяся конференция в Зуме, что это? Как исправить и зайти по номеру конференции и паролю, если написано, что организатор в другой конференции? Почему возникает такая ошибка?

комментировать
в избранное бонус
Снежн­ аяЗим­ а [222K]
более года назад

У меня такая ситуация возникла после авторизации.

Организовывала конференцию, но другие участники не могли в нее попасть по номеру конференции. Кстати, по ссылке все заходили нормально, так что один из вариантов — это разослать всем участникам ссылки на мессенджеры и по этим ссылкам они зайдут. Если же нужно, чтобы зашли именно по номеру конференции, потребуется кое-что изменить в настройках. Это очень быстро и мне помогло исправить ситуацию.

Необходимо зайти в свой аккаунт в Зум, авторизоваться по своей электронной почте. Далее на главной странице нажать на «Новая конференция». На скрине ниже обведено в кружок:

Здесь будет два пункта и два бегунка. Первый касается видео, второй «Использовать идентификатор персональной конференции».

Вероятно, во втором пункте бегунок стоит в неактивной позиции. Нежно передвинуть его в активную позицию, он станет зеленым, а далее нажать «Начать конференцию. После этого надпись у входящих о том, что организатор принимает участие в другой конференции, не должна появляться и они смогут войти в вашу конференцию по номеру и паролю, который вы им дадите.

Защита конференций

Мы гордимся тем, что миллионы людей по всему миру используют конференции Zoom Meetings для совместной работы и организации связи. Однако без надлежащих мер предосторожности, которые призваны объединять людей, конференцию могут посетить незваные гости. На этой странице приведены советы и описаны инструменты для организаторов, которые помогут не допустить нарушений на конференции и реагировать на такие ситуации.

Советы по предотвращению нарушений на конференции перед ее началом

Требуйте ввода кода доступа конференции Создайте случайный идентификатор конференции при ее планировании и настройте обязательный ввод кода доступа для присоединения. Вы можете приватно поделиться этими сведениями с соответствующими присутствующими. Эта функция включена для пользователей бесплатной версии по умолчанию.

Старайтесь не делиться ссылкой на конференцию, идентификатором или кодом доступа конференции на общедоступных форумах Обычно проблемы возникают, когда информация о конференции становится общедоступной. Пользователь может поделиться ссылкой на приватную конференцию в социальных сетях, отправить кому-либо информацию о виртуальной аудитории и многое другое. Но когда эти данные оказываются в социальных сетях или на других общедоступных форумах, конференция становится полностью открытой, и любой пользователь может присоединиться к ней по ссылке.

Старайтесь не использовать идентификатор персональной конференции (PMI) Расценивайте PMI как одну непрерывную конференцию — вы вряд ли будете рады вторжению незнакомцев в ваше личное виртуальное пространство после окончания запланированной конференции. Вместо этого используйте случайно сгенерированный идентификатор конференции.

Используйте подходящее решение Zoom для своих потребностей Если вы планируете использовать Zoom для организации виртуального мероприятия, участники которого могут быть вам незнакомы, попробуйте использовать Zoom Webinars или Zoom Events. Это продукты, разработанные специально для цифровых мероприятий.

Можно включить обязательную защиту всех конференций одним из указанных далее способов обеспечения безопасности: код доступа конференции , зал ожидания или параметр К конференциям могут подключаться только авторизованные пользователи . Эти параметры обеспечивают дополнительную защиту и конфиденциальность для конференций и позволяют не допустить присоединения неприглашенных гостей. Если ни один параметр безопасности не включен, Zoom автоматически будет защищать все конференции с помощью зала ожидания .

Функции безопасности для предотвращения нарушений на конференции

При присоединении участников к конференции

• Включение зала ожидания Зал ожидания — эффективный способ проверки потенциальных участников и отсеивания непрошеных гостей сеанса в Zoom. Если вы отключите в настройках функцию «Вход раньше организатора», до момента начала конференции гостей будет автоматически приветствовать зал ожидания. Организаторы конференции могут настроить параметры зала ожидания для получения дополнительных возможностей управления. Вы также можете изменить текст сообщения, которое показывается участникам, попадающим в зал ожидания, чтобы они могли знать, что попали по адресу. В этом сообщении можно указать правила и (или) инструкции в отношении вашего мероприятия, например определить целевую аудиторию.
• Разрешить вход только зарегистрированным пользователям. Если пользователь попытается присоединиться к конференции с помощью адреса электронной почты, отличного от того, по которому он был приглашен, то этот пользователь получит сообщение «Эта конференция предназначена только для авторизованных участников». Это удобно, если необходимо контролировать список гостей и приглашать на конференцию только соответствующих пользователей, к примеру других учащихся школы или коллег.

Если конференция уже началась

• Заблокировать конференцию. Всегда разумно держать входную дверь закрытой, даже когда вы находитесь дома. При блокировке уже начатой конференции Zoom к ней больше не смогут присоединяться другие участники, даже если у них есть идентификатор и пароль конференции.
• Управляйте демонстрацией экрана. Необходимо предотвращать ситуации, в которых случайные люди на публичном сеансе берут на себя управление экраном и демонстрируют нежелательное содержимое пользователям в группе. Вы можете ограничить такое поведение — перед конференцией и в ее ходе с помощью панели управления организатора — чтобы только вы могли демонстрировать содержимое экрана. Эта функция включена для пользователей бесплатной версии по умолчанию. При отключении демонстрации экрана настройка доски сообщений будет также автоматически отключена.
• Отключить видео. Организатор может выключить видео участника. Эта функция позволит организатору блокировать нежелательные, отвлекающие или неподобающие жесты на видео.
• Выключить звук участников. Организатор может выключать и включать звук всех или отдельных участников. Организатор может блокировать нежелательный, отвлекающий или неподобающий шум для остальных участников. Вы также можете включить функцию «Выключать звук при входе» в настройках, чтобы избежать гвалта в ходе крупных конференций.
• Выключить передачу файлов. Функция передачи файлов на конференции позволяет пользователям делиться файлами с помощью чата в конференции. Выключите эту функцию, чтобы защитить чат от бомбардировки нежелательными изображениями, gif-анимациями, мемами и прочим содержимым.
• Выключить комментарии. Вы вместе с присутствующими можете рисовать и помечать содержимое с помощью функции комментариев в ходе демонстрации экрана. Функцию комментариев можно отключить в настройках Zoom, чтобы предотвратить рисование на экранах.
• Отключить личный чат. Zoom позволяет использовать чат в конференции, в котором участники могут отправлять сообщения всей группе или же друг другу в приватном режиме. Функционал чата можно ограничить, чтобы участники не могли общаться друг с другом в чате во время конференции, снизив тем самым количество отвлекающих факторов. Щелкните «Чат» в элементах управления конференции, а затем нажмите три точки в нижней части окна Zoom Team Chat на конференции. Затем можно задать параметры, определяющие круг общения пользователей в чате на вашей конференции.
• Предоставление права на запись. Разрешите тому или иному участнику начинать или останавливать локальную запись конференции. Участникам недоступна функция записи в облако.
• Добавление водяного знака. Чтобы продемонстрировать свой экран во время конференции, не позволяя при этом участникам выполнять запись и совместно использовать изображения, можно включить функцию водяного знака. Эта функция позволяет наложить изображение адреса электронной почты участника на просматриваемое им содержимое и на видео участника, осуществляющего демонстрацию экрана. Кроме того, можно добавить звуковой водяной знак, который встроит информацию об участнике в аудио в случае записи конференции.

Если произошло нарушение

• Приостановить действия участника. Организаторы и соорганизаторы могут приостановить конференцию, чтобы удалить нежелательных участников, отправить на них жалобу и предотвратить дальнейшие срывы мероприятия. Нажмите значок «Безопасность» и выберите «Приостановить действия участника», чтобы временно остановить работу видеосвязи, аудиосвязи, чата в конференции, комментирования, демонстрации экрана и записи, а также завершить работу сессионных залов. Чтобы продолжить конференцию, нужно повторно включить отдельные функции.
• Удалить нежелательных участников или участников, демонстрирующих неподобающее поведение. Вы можете удалять пользователей из конференции с помощью значка «Безопасность» или меню «Участники». В меню «Участники» можно навести курсор на имя участника, чтобы отобразить несколько опций, среди которых также будет «Удалить». Нажмите эту кнопку, чтобы удалить участника из конференции. После удаления участники больше не могут подключаться к конференции. Однако вы можете включить настройку, разрешающую повторное подключение удаленных участников. Это может быть полезно, если вы удалили не того пользователя.
• Сообщить о пользователе. Организаторы и присутствующие могут сообщать о пользователях отделу обеспечения доверия и безопасности Zoom, который рассмотрит потенциальное ненадлежащее использование платформы и примет соответствующие меры. Эта функция включена для пользователей бесплатной версии по умолчанию.
• Сообщение в правоохранительные органы. Если вам или вашим близким грозит непосредственная опасность, рекомендуется обратиться в местное отделение полиции. При обращении в правоохранительные органы вы можете предоставить им наше Руководство по запросам государственных органов, которое ознакомит их с порядком запроса данных у Zoom.

Другие ресурсы для защиты конференций

• Функции безопасности Zoom Events. Узнайте, как Zoom Events может помочь вам защитить свое онлайн-мероприятие.
• Функции безопасности Zoom Rooms. Узнайте, как выполнить развертывание нужных функций безопасности, чтобы с самого начала организовать для своих сотрудников защищенное и продуктивное пространство для конференций.
• Обеспечение безопасности виртуальной классной комнаты. Изучите функции безопасности, позволяющие управлять онлайн-аудиториями, не допускать нарушений и помогать преподавателям эффективно выполнять свои должностные обязанности удаленно. Родители и учащиеся также могут ознакомиться с информацией о том, как увлекательно провести время при взаимодействии в Zoom, в руководстве по использованию Zoom в образовательных целях для родителей и учащихся.
• Как выполнять навигацию по значку «Безопасность» Zoom. Просмотрите это видео, чтобы узнать, как с помощью значка «Безопасность» организатор или соорганизатор конференции может включать и отключать параметры во время конференции, чтобы защитить ее и свести нарушения к минимуму.

Ответственное использование Zoom

Мы надеемся, что эти функции помогут вам организовывать безопасные и успешные Zoom Meetings. Безопасность — важнейшая ценность Zoom, которой мы руководствуемся при обновлении наших продуктов. Мы стремимся быть платформой, которой могут доверять пользователи и которой они захотят доверить свои онлайн-взаимодействия, информацию и бизнес-процессы.

Чтобы получить дополнительную информацию о конфиденциальности и безопасности Zoom, обратитесь в наш Trust Center.

Мне пришло приглашение в Zoom, что делать? Мне пришло приглашение в Zoom, что делать?

Если вы хотите поучаствовать в вебинаре/трансляции/конференции или любом другом онлайн-событии, чтобы развлечься, научиться чему-то новому, познакомиться с людьми и выбрали событие на Timepad, за час до начала вы получите ссылку с доступом.

Важно! Не все организаторы проводят трансляции через наш сайт. Если не найдете письмо со ссылкой во «Входящих», посмотрите в папке «Спам», «Рассылки», «Промоакции», «Нежелательная почта» и т. п. Письмо могло ошибочно попасть туда. Если письма нет — свяжитесь с организатором.

Как принять участие в онлайн-событии?

• Зарегистрируйтесь на событие. Все как обычно: заполните анкету, ознакомьтесь с правилами сайта и договором об участии в мероприятии и поставьте галочку о согласии с ним, нажмите “Зарегистрироваться” или “Купить билет”, если событие платное (далее оплатите заказ любым доступным способом).
• На почту, указанную при регистрации, мы пришлем письма с информацией о том, что вы зарегистрировались или оплатили билет (если событие платное придет и письмо о регистрации, и билет). А также пришлем ссылку на участие в трансляции за час до начала.
• Для более удобного подключения к трансляции установите приложение Zoom на свое устройство. Скачать можно здесь. Использовать приложение на компьютере не обязательно, подключиться вы сможете и через браузер. Но для телефона приложение понадобится.
• За час до начала мы пришлем письмо со ссылкой на подключение. Найдете письмо по теме “Ссылка на трансляцию онлайн-события”. Перейдите по ссылке из письма:

Если событие еще не началось, вы попадете на страницу с таймером обратного отсчёта и информацией о том, что событие скоро начнется. Как только организатор запустит трансляцию, страница автоматически обновится и вы увидите кнопку приглашения в Zoom.

Если вы случайно закроете страницу, просто найдите письмо с темой “Ссылка на трансляцию онлайн-события” на почте и снова подключитесь по ссылке в письме.

Как участник вебинара вы не сможете самостоятельно включить или выключить звук микрофона (доступ может открыть организатор). Вам будет доступна функция «поднять руку» и отправка сообщений в общий чат.

Для удобства рекомендуем скачать приложение Zoom здесь.

Как быстро создать Зум конференцию

Zoom — это система для проведения видеоконференций. Приобрела широкую популярность во время пандемии COVID-19. Данную платформу стали использовать в дистанционном режиме образовательные учреждения и компании. Количество пользователей Zoom в данный момент составляет более 150 миллионов. Это при том, что мессенджер был запущен в 2013 году. Всего за 8 лет он смог получить такую популярность среди различных категорий пользователей.

Что представляет из себя конференция в Зум

Постараемся кратко рассказать, что такое Zoom конференция. Конференция позволяет каждому участнику общаться с другими участниками с помощью камеры и звука устройства, на котором она активирована.

На данный момент существует два типа конференций в этом мессенджере:

• Мгновенные. Такой тип подходит для конференций, которые надо провести прям сейчас.
• Запланированные. Такие мероприятия планируются заранее. Автор отправляет участникам время/дату и тему конференции с помощью приглашений.

Как в Зум можно создать конференцию, читаем далее.

Создаем конференцию в Zoom

Мессенджер Zoom создан давно, но многие пользователи до сих пор не знают, как создать конференцию в Zoom. Изначально кажется, что это все сложно и требует больших познаний. Так ли это? Ответ — создавать и проводить конференцию в Зум очень просто и под силу даже пользователям с нулевым уровнем подготовки.

С помощью приведенных в статье инструкций читатели поймут, как:

• Запланировать конференцию;
• Cоздать и провести мероприятие в Zoom на компьютере и телефоне.

Создаем видеоконференцию в десктопной версии

Организовать конференцию в Zoom с компьютера можно за пару минут. Далее рассмотрим в статье, как это можно сделать.

Пошаговая инструкция для организации мероприятия в Зум на ПК:

1. Кликаем по ярлыку приложения и запускаем приложение Зум.
2. Далее в Зуме вводим адрес e-mail, который был указан во время регистрации и пароль, а затем нажимаем «Войти в».

У вас нет регистрации Zoom? Тогда надо кликнуть по «Зарегистрироваться бесплатно» внизу экрана. Кроме того, можно всегда войти в мессенджер через аккаунт Гугл.

Кликаем по иконке в виде камеры «Новая конференция». После этого действия создаётся новая конференция.

После этого отобразится всплывающее окошко, в котором на выбор будут доступны 2 опции — «Войти с использованием звука компьютера» и «Проверить динамик и микрофон». Когда есть уверенность в том, что устройства функционируют должным образом, то выбираем вариант «Войти с использованием звука компьютера». В противном случае выбираем второй вариант. При последующих запусках можно отключить отображение этого окна. Для этого надо поставить галочку напротив пункта «Автоматически подключать звук при входе в конференцию», который расположен в самом низу окна.

Как начать конференцию? Кликаем по значку в виде камеры на панели Zoom, которая расположена под видеотрансляцией.

Напоминание! Настройка параметров видеокамеры выполняется через «Настройки видео. ». Данный раздел открывается кликом по стрелке, которая расположена справа от значка камеры на панели управления.

Как пользоваться внешней веб-камерой? Для этого надо выбрать нужное устройство среди имеющихся в системе. Если скорость Интернет-соединения выше, чем пять мегабит в секунду, то можно включить видео высокого качества.

Раздел «Фон и фильтры» позволит изменить задний фон вашей трансляции. Для этого выбираем имеющиеся варианты в мессенджере или нажимаем на значок с плюсиком, чтобы использовать имеющиеся картинки на компьютере.

Мероприятие закончилось? Кликаем по «Завершить».

Для того чтобы окончить созданную конференцию, тапаем по «Завершить конференцию для всех». После этого конференция будет завершена.

Приглашаем участников в видеоконференцию

Пригласить участников в мероприятие Zoom можно через меню «Участники». Далее нажимаем «Пригласить Alt+I». Если нет желания несколько раз кликать по кнопкам и меню, можно воспользоваться комбинацией быстрых клавиш «Alt+I».

Разработчики приложения предусмотрели 4 варианта рассылки приглашений. Далее будет рассказано о них более подробно. После прочтения читатели смогут определить, какой вариант наиболее подходящий для них.

• Вариант №1. Выполняется с помощью нажатия на кнопку «Копировать ссылку приглашения». После нажатия на нее можно отправить приглашение по e-mail или нужном нам мессенджере. Ниже приведен пример ссылки-приглашения, которая будет создана при таком варианте:
• Вариант №2. Нажимаем «Копировать приглашение», далее будет создано приглашение, которое будет включать в себя идентификатор и код доступа. Отправить такое приглашение можно в Телеграме, Вацапе, Вайбере, Скайпе или по e-mail.
  Приглашение при этом будет выглядеть так:
  Данный вариант считается очень удобным, так как пользователь просто скопирует данные для доступа в конференцию, а затем вставит их в нужные поля. Ручной ввод и связанные с ним ошибки исключаются.
• Вариант №3. Приглашение пользователей, которые есть в списке подтвержденных контактов. Сначала надо щелкнуть по такому контакту, а затем кликнуть по кнопке «Пригласить».После этого на гаджете приглашенного контакта зазвучит звонок. Подключение выполняется через нажатие кнопки «Принять».
  Надо помнить, что так можно подключить подтвержденные контакты, которые в данный момент онлайн и прошли авторизацию в программе.
• Вариант №4. Отправляем приглашения на мероприятие с помощью вкладки «Эл. почта» вверху дисплея. В открывшемся окне нажимаем один из трех вариантов: «Электронная почта по умолчанию», «Gmail» и «Yahoo Mail».

Варианты «Электронная почта по умолчанию» и «Gmail» используются довольно часто российскими пользователями. А вот вариант использования почтового клиента от Yahoo самый непопулярный в РФ.

Приглашаем в видеоконференцию без использования раздела «Участники»

Авторы приложения Zoom добавили еще одну возможность приглашения на мероприятие. Чтобы создать такое приглашение потребуется несколько кликов:

• В том случае, когда включена трансляция видео, щелкаем по значку в виде зеленого щита вверху экрана.
• В открывшемся меню кликаем по «Копировать ссылку» и ссылка скопируется в буфер обмена. После этого цвет ссылки поменяется на зеленый.
• Отправляем ссылку в любом удобном варианте (в мессенджере или по e-mail).

Организация видеоконференции в Зум

Подробнее как организовать конференцию в Zoom, читаем далее в данном разделе.

Как только пользователь получит ссылку, он должен подтвердить свое участие в планируемого мероприятии. Затем система поместит его в зал ожидания. Для управления участниками мероприятия активируем раздел «Участники» кликом по одноименной пиктограмме. Далее будет дано описание функций, которые доступны автору в данном разделе.

1. Подтверждение участия и перевод контактов из зала ожидания осуществляем с помощью синей кнопки «Принять». Не хотим включать какого-то участника в конференцию в Зум, кликаем по «Удалить».
2. Выключение звука любого участника через синюю кнопку «Выключить звук». Она располагается справа от ника участника.
3. Нажимаем «Еще» и вызываем выпадающее меню, которое позволяет управлять участниками.

Далее кратко будет описан функционал пунктов меню в виде вопросов и ответов:

• Можно ли выключить звук сразу у всех, кто подключен к конференции? Если да, то как? — Кликаем по «Выкл. весь звук». В новом окне подтверждаем действие и жмем «Да».
• Возможно ли управление всеми участниками видеоконференции? — Возможно с помощью контекстного меню. Чтобы меню отобразилось, кликаем по значку в виде многоточия, который расположен справа вверху. Настройки изменяются с помощью активации/деактивации соответствующих флажков напротив имени участника.
• Что делать в том случае, когда надо закрыть панель «Участники»? — Нажимаем стрелку в левом углу и выбираем «Закрыть».
• Как можно обмениваться SMS месседжами с адресатом? — Пользуйтесь пунктом «Чат» для обмена сообщениями.
• Как можно прекратить видеотрансляцию любого участника? — Кликаем «Остановить видео».
• Как поменять организатора мероприятия? — Жмем «Сделать организатором».
• Как придумать ник любому участнику? — Жмем по «Переименовать».
• Как разместить контакты в зале ожидания? — Кликаем «Перевести в зал ожидания».
• Можно ли удалить участника из конференции, если да, то как? — Можно, для этого кликаем по «Удалить».
• Как создавать и отправлять жалобы на участников мероприятия? — Выбираем «Пожаловаться», делаем отметку нарушений и жмем «Отправить».

Зачастую люди спрашивают, что означает надпись «Организатор принимает участие в другой конференции» — Организатор мероприятия начал одну видеоконференцию, а разослал участникам приглашение для другой конференции.

Создаем видеоконференцию в телефоне

Как можно создать видео конференцию в мессенджере Zoom на телефоне рассмотрим в данном разделе.

Для того чтобы создать конференцию Zoom через телефон:

1. Открываем приложение и авторизуемся.
2. В основном окне выбираем «Новая конференция», которая отображается в виде камеры оранжевого цвета.
3. Нажимаем «Начать конференцию». Ползунки трогать в данном окне не рекомендуется.
4. Подключаемся к мероприятию.
5. Чтобы завершить кликаем «Завершить». Данная кнопка располагается вверху справа.

Подтверждаем свои действия и кликаем «Завершить конференцию для всех».

Приглашаем на видеоконференцию со смартфона

1. Кликаем пиктограмму «Участники».
2. Потом нажимаем «Пригласить». Данная кнопка располагается внизу экрана.
3. В открывшемся окошке выбираем удобный вариант отправки приглашения, принимающим в ней участие контактам: SMS, Gmail-почта, контакты Zoom, ссылка-приглашение.
4. Контакты, которые приглашены и нажали ссылку-приглашение, платформа размещает в зале ожидания.
5. Нажимаем «Принять», человек покинет зал ожидания и присоединится к мероприятию.

Как управлять участниками видеоконференции в телефоне

1. Нажимаем значок в виде человечков — переходим в управление участниками конференции.
2. Кликаем имя любого участника.
3. Далее отобразится выпадающее меню, которе позволит управлять участниками.

• Активировать/отключить звук любого участника.
• Вести общение с помощью чата.
• Сделать любого участника автором мероприятия.
• Выключить транслирование видеоизображения.
• Переименовывать членов конференции.
• Размещать в зале ожидания всех членов собрания.
• Удалять участников мероприятия.
• Актировать/выключить звук сразу у всех членов конференции.

Заключение

Zoom как мессенджер намного удобнее и проще своих аналогов, например, Скайпа. Организовывать и проводить мероприятия в нем можно различными способами. Процедура создания конференции интуитивно понятная и простая. Пользователю потребуется всего несколько кликов для этого.