Мастер диаграмм — Ряд данных
На этой странице мастера диаграмм можно отдельно изменить исходный диапазон всего ряда данных, включая его подписи. Можно также изменить диапазон категорий. Сначала можно выбрать диапазон данных на странице «Диапазон данных» и затем удалить ненужный ряд данных, либо добавить ряд данных из других ячеек.
Если на этой странице представлено слишком много параметров, следует определить диапазон данных на странице «Мастер диаграмм — Диапазон данных», а эту страницу пропустить.
Доступ к этой команде
Выберите Вставка — Диаграмма.
Дважды щёлкните диаграмму, затем выберите Формат — Диапазоны данных
Это диалоговое окно доступно только для диаграмм, основанных на таблице Calc или Writer.
Press Shift+F1 and point to a control to learn more about that control.
Формирование ряда данных
В поле списка «Ряд данных» перечислены все ряды данных в текущей диаграмме.
- Для формирования ряда данных выберите запись в списке.
- Нажмите «Добавить» для добавления другого ряда данных ниже выбранной записи. Новый ряд данных имеет тот же тип, что и выбранная запись.
- Нажмите «Удалить» для удаления выбранной записи из списка «Ряд данных».
- Для перемещения выбранной записи в списке вверх или вниз используйте кнопки «Вверх» и «Вниз». При этом меняется лишь расположение в диаграмме, а не порядок в таблице-источнике данных.
Редактирование ряда данных
- Щёлкните по записи в списке для просмотра и редактирования свойства этой записи. В поле списка «Диапазон данных» перечислены имена ролей и диапазоны ячеек компонентов ряда данных.
- Щёлкните по записи, затем отредактируйте содержимое в текстовом поле ниже. Подпись рядом с текстовым полем указывает на текущую выбранную роль.
- Введите диапазон или щёлкните по опции Выберите диапазон данных для сворачивания диалогового окна и выбора диапазона с помощью мыши. Если требуется получить диапазон данных нескольких областей, которые не являются соседними, следует ввести первый диапазон, затем добавить вручную точку с запятой в конце текстового поля, после чего ввести другие диапазоны. В качестве разделителя между диапазонами используется точка с запятой.
Диапазон для роли данных (например, Y-значения) не должен включать ячейку подписи.
Редактирование категорий или подписей данных
- Введите или выберите диапазон ячеек, который должен использоваться в качестве текста для категорий или подписей данных.
В зависимости от типа диаграммы, тексты показываются либо на оси X, либо как подписи данных.
Ряды данных и категории
Ряд данных — это множество значений, которые вы хотите нанести или отобразить на диаграмме. Если вы хотите отобразить на диаграмме валовой доход фирмы от продаж за последнее десятилетие, то рядом данных будет являться множество значений валового дохода от продаж. Если вы хотите отобразить на диаграмме прибыль фирмы по каждому региону, то рядом данных будет являться множество значений прибыли. А если нужно построить график среднесуточных температур за июль, то рядом данных будет являться множество средних значений температуры за каждые сутки июля.
Каждый ряд данных в диаграмме может иметь до 4000 значений или точек данных. На диаграмме можно отобразить до 255 рядов данных, но никакая диаграмма не может содержать более 32 000 точек данных.
Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. В случае валового дохода от продаж за последнее десятилетие, категориями являются года в десятилетии. В примере с прибылью фирмы по региону категориями являются регионы, а в случае ряда значений среднесуточных температур за июль, категории -это дни месяца.
Ключевое различие между рядами данных и категориями состоит в следующем: ряд данных — это множество значений, которые наносятся на диаграмму, а категориями являются «заголовки» для этих значений.
Элементы диаграмм.
1. 0сь значений (обычно вертикальная, но может быть и горизонтальная).
2. Точка на диаграмме соответствует значению из ячейки таблицы.
3. Заголовок диаграммы.
4. Подписи значений это подписи данных или значения над столбцами данных.
5. Маркер — это столбик, блок, точка, сектор или другой символ на диаграмме, изображающий отдельный элемент данных или одно значение ячейки на листе. Связанные маркеры образуют на диаграмме ряд данных.
6. Легенда — это прямоугольник в области диаграммы (обычно справа), содержащий обозначения и названия рядов данных (или категорий). Условное обозначение слева от названия, состоит из знака и цвета, назначенных ряду данных (или категории).
Создание диаграмм
Диаграмму можно создать на рабочем листе вместе с исходными данными в таблице или на отдельном листе диаграммы. Диаграмма. которая создается непосредственно на рабочем листе с исходными данными, называется встроенной диаграммой. Преимущество такого способа состоит в том, что впоследствии можно распечатать диаграмму и таблицу с данными для нее на одном листе бумаги, а также просто выполняется переход от данных к диаграмме и наоборот.
Использование листа диаграмм для размещения диаграммы на отдельном листе удобно в случаях, когда необходимо получить только диаграмму, например, для статьи, для снятия на слайд и т.д.
Для создания диаграммы выполните следующие действия:
1. Выделите данные, которые необходимо отобразить на диаграмме. Если в диаграмме предполагаете использовать заголовки строк и столбцов, то их следует также включить в выделенный диапазон.
2. Щелкните кнопку Мастер диаграмм . При этом на экране появится мерцающий контур кнопки, а указатель мыши примет форму креста (или выполните меню Вставка команду Диаграмма и выберите На этом листе).
3. Удерживая нажатой кнопку мыши, установите указатель мыши в место предполагаемой диаграммы, щелкните кнопку и растяните прямоугольник. Как только вы отпустите кнопку, откроется окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
4. Тип диаграммы выбирается в поле Тип на вкладке Стандартные. На вкладке Нестандартные представлен дополнительный список встроенных диаграмм.
5. Выберите щелчком мыши тип диаграммы и в поле Вид подходящий вид диаграммы. Можно просмотреть диаграмму, нажав и удерживая кнопку Просмотр результата.
6. Щелкните мышью на кнопке Далее > . При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4).
7. Вторым шагом в создании диаграммы является задание диапазона, содержащего данные, которые будут представлены на диаграмме. Так как выбор данных уже был сделан выделением нужного диапазона перед вызовом Мастера диаграмм, можно перейти к вкладке Ряд, чтобы добавить или удалить ряды данных, если это необходимо. Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.
8. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг З из 4).
В этом окне можно добавить легенду, если мастер диаграмм этого не сделал. Можно также пометить оси, озаглавить всю диаграмму, подписать данные, разместить рядом с диаграммой таблицу данных и выполнить некоторые другие операции, используя соответствующие вкладки этого окна. Хорошая диаграмма — это диаграмма, при просмотре которой не возникает вопрос: «А что бы это значило?». Затем перейти к следующему шагу, щелкнув по кнопке Далее >.
9. При этом на экране откроется окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4), которое позволяет выбрать вариант размещения диаграммы на отдельном листе или на листе с данными.
Изменение ряда данных на диаграмме
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше
После создания диаграммы ряд данных можно изменить двумя способами:
- Используйте диалоговое окно Выбор источника данных , чтобы изменить данные в ряде или изменить их порядок на диаграмме.
- отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;
Изменение или изменение порядка ряда
- Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Выбрать данные.
или Переместить вниз
Вы также можете добавить ряд данных или удалить их в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить или Удалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.
Если вы хотите переименовать ряд данных, см. статью Переименование ряда данных.
Фильтрация данных на диаграмме
Начнем с фильтров диаграмм.
- Щелкните в любом месте диаграммы.
- Нажмите кнопку Фильтры диаграммы
рядом с диаграммой.
На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.
Изменение или изменение порядка ряда
- Щелкните диаграмму.
- На ленте щелкните Конструктор диаграммы , а затем выберите Выбрать данные.
Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
Чтобы изменить порядок ряда условных обозначений, в поле Записи легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить, а затем выберите стрелки
или
Фильтрация данных на диаграмме
- В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграммы щелкните Изменить данные в Excel.
В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.
Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва): 
Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара). Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда? 
Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home) :
Вариант 2. Полностью автоматически
Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table) : Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!