Сертификат эцп где хранится

Статья 7. Срок и порядок хранения сертификата ключа подписи в удостоверяющем центре

1. Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре определяется договором между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи. При этом обеспечивается доступ участников информационной системы в удостоверяющий центр для получения сертификата ключа подписи.

2. Срок хранения сертификата ключа подписи в форме электронного документа в удостоверяющем центре после аннулирования сертификата ключа подписи должен быть не менее установленного федеральным законом срока исковой давности для отношений, указанных в сертификате ключа подписи.

По истечении указанного срока хранения сертификат ключа подписи исключается из реестра сертификатов ключей подписей и переводится в режим архивного хранения. Срок архивного хранения составляет не менее чем пять лет. Порядок выдачи копий сертификатов ключей подписей в этот период устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Сертификат ключа подписи в форме документа на бумажном носителе хранится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об архивах и архивном деле.

Как и где можно хранить электронную подпись

Простая и неквалифицированная электронная подпись (ЭП) могут храниться на любых носителях, так как в Федеральном законе №63-ФЗ «Об электронной подписи» нет никаких указаний на этот счет. К вопросу хранения квалифицированной ЭП нужно отнестись серьезнее. Эта подпись приравнена к собственноручной, она используется в электронных торгах и при заключении важных сделок с контрагентами. Поэтому безопаснее хранить ее на защищенном носителе, сертифицированном ФСБ.

Защищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Токен (eToken, Рутокен и др.)

Надежный и удобный носитель в виде USB-брелока. Подходит для большинства применений, кроме ЕГАИС. С его помощью можно отправить отчет в налоговую или Росстат, подписать договор и участвовать в электронных торгах. Чтобы подписывать документы с помощью токена, на компьютер нужно установить средство криптографической защиты информации (СКЗИ).

Токен со встроенным СКЗИ (Рутокен ЭЦП, Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta PKI/ГОСТ/SE)

Носитель, который похож на обычный токен, но обладает встроенным СКЗИ. Используя электронную подпись на таком носителе, вы сможете подписывать документы на любом компьютере без покупки дополнительного ПО. Рутокен ЭЦП подходит для дистанционного банковского обслуживания, работы на госпорталах, сдачи отчетности и документооборота. Он не предназначен для работы с торговыми площадками и ЕГАИС. Рутокен ЭЦП 2.0, как и JaCarta PKI/ГОСТ/SE, используются только для работы с ЕГАИС.

Дополнительная защита электронной подписи

Доступ к подписи по пин-коду

На каждом съемном носителе электронной подписи установлен пин-код — комбинация символов, после ввода которой вы получаете доступ к подписи. Вводится пин-код каждый раз при подписании документа или любом другом обращении к ЭП. По умолчанию код стандартный, но вы можете убрать его совсем или поменять на свой. Мы подготовили инструкцию по смене для Рутокен, eToken, JaCarta. Если нужно, обратитесь в УЦ, и наш специалист поможет сменить пин-код.

Защита подписи от копирования

Ключи электронной подписи по умолчанию разрешено копировать на другие носители. Если хотите, вы можете включить защиту от копирования. Для этого при оформлении заявки сообщите менеджеру, что вам нужен неэкспортируемый ключ электронной подписи. В этом случае скопировать подпись с носителя будет невозможно, так как при любой попытке экспорта файлов система будет выдавать ошибку.

Незащищенные носители для квалифицированной электронной подписи

Теоретически ЭП можно записать на любой съемный носитель. Но файлы на USB-диске, дискете или другом носителе никак не защищены. Если злоумышленники их украдут и расшифруют, то смогут подписывать любые документы. Поэтому мы не рекомендуем хранить файлы электронной подписи на подобных носителях.

Запись ЭП в реестр ноутбука — популярный, но тоже небезопасный вариант хранения подписи. Любой, кто получит доступ к системе, сможет подписывать документы или создать копию ключа. Если понадобится переехать на другое рабочее место, то для переноса ключа электронной подписи понадобится помощь квалифицированного специалиста. ЭП можно и вовсе потерять, если с компьютером что-то случится.

О чем нужно помнить при хранении квалифицированной ЭЦП

Один носитель — для одного сотрудника
Если записать ЭП разных сотрудников на один носитель, то нарушится конфиденциальность закрытых ключей. И по закону все подписи будут считаться недействительными.

Нельзя передавать свою ЭП другому человеку
Электронная подпись — это аналог собственноручной. Она служит идентификатором владельца. Если отдать ЭП другому человеку, а он подпишет документ, с которым вы не согласны, то оспорить это решение не удастся.

Нельзя хранить ЭП в открытом доступе
Квалифицированную электронную подпись нужно хранить в сейфе или другом защищенном месте. Носитель, который просто лежит на столе, легко украсть, чтобы подписать пару «лишних» документов. А когда вы это заметите, то даже в суде не сможете доказать свою непричастность.

При смене реквизитов меняйте и ЭП
Компания изменила свое название, владелец ЭП уволился или поменял должность? Меняйте подпись. Не затягивайте с этим, чтобы не столкнуться с пачкой платежек, подписанных неизвестно кем, и не нарушать п. 1 ст. 2 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронной подписи», требующий обеспечить точную идентификацию владельца ЭП. Для замены электронной подписи обратитесь к менеджеру, который ее выдавал. Или свяжитесь с удостоверяющим центром «Тензор» удобным для вас способом.

Вовремя продлевайте ЭП
Если не продлить электронную подпись, она станет недействительной. И вы не сможете подписать ни один электронный документ, пока не получите новую ЭП в удостоверяющем центре. О том, как продлить электронную подпись, читайте в нашей статье.

Защитите рабочее место
Антивирусное ПО защищает вас от любых неприятных сюрпризов. Вирусы способны имитировать поведение владельца подписи, чтобы подписать несколько нужных злоумышленнику документов. И доказать, что подпись ставили не вы, будет тяжело.

Не храните пароли на бумажках
Это правило — основа компьютерной безопасности. Оно относится не только к электронным подписям, но и ко всем другим сферам. Пароль от токена, заботливо записанный на стикере возле компьютера, несказанно обрадует злоумышленника.

Как и где хранить сертификат электронной подписи

Безопасность и конфиденциальность использования ключа электронной подписи зависит от того, где вы будете его хранить. Фактически электронный сертификат можно записать на любой носитель (флешки, диски, токены) или хранить на компьютере в реестре Windows. Способ хранения выбирается в момент генерации подписи, но после большинство подписей можно самостоятельно пересохранить на другой носитель.

Самый безопасный и удобный способ, который рекомендуют удостоверяющие центры, — Токен (Token). Это USB-носитель, защищенный пин-кодом. Если вы используете подпись при работе на разных компьютерах, без него не обойтись. На одном Токене можно хранить сразу несколько подписей, но пароль для них будет общим. Поэтому не стоит использовать такой носитель для подписей разных владельцев.

Даже при краже Токена получить доступ к подписи невозможно, а попытки подобрать пин-код заблокируют Токен после трех неудачных вводов.

Если вы используете цифровую подпись только на одном компьютере, ее можно записать в реестр Windows. Главное — настроить использование по паролю, иначе любой сможет скомпрометировать вашу подпись, а доказать подделку будет очень сложно.

Флеш-карты и другие неспециализированные носители для хранения ЭП лучше не использовать — они дешевле, но их просто взломать.

Если вы потеряете носитель с электронным ключом — сразу обратитесь в удостоверяющий центр и аннулируйте подпись. То же нужно сделать, если сотрудник, который подписывал ваши электронные документы своей подписью, уволился.

Самый перспективный способ хранения электронных сертификатов — облачные технологии. В этом случае подпись находится на защищенном сервере удостоверяющего центра. Ее не потерять, и она привязана к личному кабинету пользователя системы электронного документооборота или электронной отчетности. А факт подписания дополнительно подтверждается отправкой кода на телефон владельца ключа. Подписывать документы облачной подписью можно с любого устройства, даже с телефона. Госорганы пока не признают легитимность облачной подписи, но для внутреннего документооборота компании она подходит.

Приобрести Токен для хранения и оформить электронную подпись для торгов, отчетности, ЕГАИС или документооборота можно в Удостоверяющем центре Такском. Представительства компании есть практически в каждом городе России, поэтому изготовление ключа займет у вас чуть больше одного часа.

Где находится сертификат электронной подписи на компьютере

В период широко распространяющегося внедрения инновационных технологий электронный документооборот уверенно вытесняет стандартные бумажные носители. Для защиты официальной информации от несанкционированного использования цифровой подписи сторонними лицами нужно знать, где хранятся сертификаты ЭЦП на компьютере.

Что такое сертификат ЭЦП

Сегодня все чаще встречается дистанционное оформление бумаг. Сделки заключаются удаленно, присутствие сторон необязательно. Удостоверяющий центр выпускает специальную бумагу в электронном или бумажном формате. С его помощью подтверждается подлинность цифровой подписи, перекрывается доступ сторонним лицам к закрытой информации.

В сертификате ЭЦП содержатся следующие данные:

• сведения о владельце;
• срок действия;
• название удостоверяющего центра, издавшего документ;
• наименование средства;
• проверочный ключ;
• информация об ограничениях в области применения.

В отдельных случаях в него включаются дополнительные данные пользователя и издателя, адреса служб штампов времени и действующих статусов сертификатов и т.п.

Аккредитованный удостоверяющий центр в момент выпуска документа генерирует ключ проверки. При этом сохраняются сведения о владельце электронной подписи в специальном файловом массиве.

Места хранения ЭЦП

Допускается использовать ЭЦП одновременно на нескольких устройствах. Предварительно нужно узнать, где на персональном компьютере хранится файл сертификата.

На ПК

Доступ к открытому ключу для возможности его прочтения на ПК можно получить посредством проводника. Для этого задается направление по адресу: C:UsersПОЛЬЗОВАТЕЛЬAppDataRoamingMicrosoftSystemCertificates. Способ используется на платформе Vista и более поздних версиях программного обеспечения.

Получить доступ к закрытому сертификату через жесткий диск компьютера не удастся. Информация, предназначенная для генерации открытых ключей, заносится на защищенный USB-рутокен. Открыть файл можно исключительно после ввода пароля, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

Кроме того, найти сертификат ЭЦП на компьютере можно в зашифрованном формате в отдельной папке Windows. Просмотреть или сделать дубликаты содержащихся в ней данных не удастся, т.к. операционная система ограничивает доступ.

Следует учитывать, что пользователям, не наделенным правами администратора, не разрешен просмотр файла сертификата. Посетители в статусе «Гость» не допускаются к просмотру информации, содержащейся в системных папках компьютерного диска С.

В операционной системе Windows XP

В ОС Windows XP открытые ключи размещаются в персональном хранилище. От несанкционированного изменения общедоступные сведения защищает электронная подпись аккредитованного центра сертификации. Для просмотра ищем папку Documents and Setting. После этого вводится следующая информация:

• имя пользователя;
• ApplicationData;
• Microsoft SystemCertificates;
• My Certificates;
• наименование профиля.

Открытые сертификаты регистрируются в локальном реестре. Процедура повторяется при каждом входе в систему Windows Server.

В перемещаемых пользовательских профилях контейнер закрытого ключа хранится в папке RSA на доменном контроллере, защищенном специальным шифрованием с использованием симметричного кода. Для создания базового шифра, состоящего из 64 символов, задействуется генератор случайных чисел. Загрузка сертификационного файла выполняется на время работы компьютера.

В реестре

Допускается хранить сертификаты ЭЦП в реестре по аналогии со стандартными ключевыми носителями. Найти перенесенные ключи цифровой подписи можно в папках:

• HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\CryptoPro\Setting\Users\(идентификатор пользователя)\Keys\ название контейнера (для 32-битной ОС Windows);
• для 364-битной операционной системы «Виндовс» файл находится по адресу: HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\CryptoPro\Setting\Users\(идентификатор пользователя)\Keys\ наименование сертификата;
• в отдельных случаях для поиска папки, в которой хранится электронная подпись, задается направление: HKEY_USERS\S-1-5-21-_Classes\VirtualStore\MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\CryptoPro\Setting\USERS\S-1-5-21-\Keys.

Под Keys SID подразумевается персональное пользовательское имя, удостоверяющее подлинность подписи.

Узнать ключевую комбинацию символов переменной длины можно с использованием командной строки. Для этого в соответствующем окне набирается WHOAMI/ User и нажимается клавиша Enter.

В системе Linux

Задействовав утилиту Csptest, размещенную в директории /opt/cprocsp/bin/, находят сертификационные файлы ЭЦП в операционной системе Linux.

Перечень открытых ключей персонального компьютера: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn -machinekeys.

Список сертификатов пользователя: csptest -keyset -enum_cont -verifycontext -fqcn.

На жестком диске размещено хранилище HDImageStore, куда заносятся закрытые ключи. Доступ к ним открыт и для JCP.

Для хранения сертификатов в ОС Linux создается специальная директория. Путь к ним открывается вручную вводом особых команд.

Как посмотреть

Для просмотра перечня проверочных ключей электронно-цифровой подписи, удаления элементов или копирования на внешний носитель пользуются браузером Internet Explorer, панелью управления или специфическими утилитами.

Через «КриптоПро»

• нажать кнопку «Пуск»;
• в строке «Все программы» выбрать «КриптоПРО»;
• войти в раздел «Сертификаты».

Через Certmgr

Встроенный в ОС Windows менеджер позволяет работать с хранящимися на компьютере сертификатами. Используя его, можно просмотреть информацию о действующих ключах, данные удостоверяющего центра-партнера корпорации Microsoft для предоставления привилегий отдельным программам.

• войти в меню «Пуск»;
• в командную строку ввести certmgr.msc и нажать Enter;
• в появившемся окне выбрать вкладки «Личное» и «Корневые сертификаты удостоверяющего центра», содержащие полный перечень установленных проверочных ключей.

Невозможно запустить приложение, не обладая правами администратора. Другой недостаток программы — некорректное отображение отдельных электронных подписей из-за проблем в работе с зашифрованными специальным кодом сертификатами.

Через Internet Explorer

В Internet Explorer для просмотра информации об ЭЦП действуют по инструкции:

• открыть страницу веб-обозревателя;
• в меню выбрать пункт «Свойства браузера»;
• во появившемся окне кликнуть на раздел «Содержание»;
• нажать на графу «Сертификаты».

Откроется вкладка, содержащая полный перечень установленных сертификационных файлов. Программное обеспечение сторонних поставщиков отображается отдельно.

Альтернативный вариант действий включает прохождение по такому пути: «Центр управления сетями и общим доступом» — «Свойства браузера» — «Содержание» — «Сертификаты».

Преимущество просмотра ключей через веб-обозреватель — отсутствие необходимости обладания правами администратора. Недостаток — невозможность удаления информации.

Через контроль управления

Разработчики программного обеспечения встроили в Windows специальный инструмент, позволяющий просматривать сертификационные файлы ЭЦП. Порядок действий:

• сочетанием клавиш Win+R и вводом «cmd» вызвать командную строку и нажать «Энтер»;
• после этого перейти по команде mmc в терминал;
• открыть вкладку «Файл»;
• в предлагаемом перечне выбрать «Добавить изолированную оснастку»;
• кликнуть на раздел «Сертификаты».

Для благополучного выполнения процедуры обязательно обладание правами администратора.

Способы добавления новой ЭЦП

Для добавления новой ЭЦП с помощью программы «КриптоПро» рекомендуется использовать способ установки через контейнер. Для этого нужно выйти из меню «Пуск» в панель управления, найти и открыть соответствующую утилиту. Во вкладке «Сервис» активировать опцию просмотра. Порядок дальнейших действий:

• кликнуть на «Обзор», нажав «Ок», подтвердить согласие после выбора из предлагаемого списка нужного контейнера;
• в новом окне нажать «Далее» и запустить функцию установки;
• согласиться с условиями, описанными в предложении системы.

Установить выбранный сертификат в последних версиях программного обеспечения можно кликом на одноименную кнопку в разделе «Общие». Место хранения загруженных ключей — папка «Личное». Альтернатива автоматическому выбору хранилища — ручной ввод адреса сертификационного файла ЭЦП.

При правильном выполнении процедуры Windows оповещает пользователя о благополучном завершении импорта. Новая электронно-цифровая подпись добавлена на жесткий диск персонального компьютера.

Альтернативный способ установки ЭЦП через меню личных сертификатов не заслуживает внимания ввиду редкого использования.